Jitsi Videokonferens

Jitsi är ett gratis videokonferenssystem som är enkelt att använda och man kommer snabbt igång då man inte behöver registrera sig eller installera någon programvara.

Här hittar du grundläggande information för att komma igång. Vi garanterar inte att informationen är korrekt då Jitsi förändras kontinuerligt. Informationen finns tillgänglig för att underlätta under Covid pandemin.

Du hittar Jitsi här:  https://meet.jit.si/

  • Dela skrivbord eller dokument.
  • Enkelt att bjuda in deltagare.
  • Inget program att installera.
  • Krypterad och helt anonym
  • Max 100 deltagare
  • Ingen loggning
  • Inget konto
  • Ingen kostnad
  • Kör direkt i webbläsaren
  • ( Redigera dokument tillsammans. Kräver programmet Etherpad )

Vad behövs

  • Dator med Firefox, Chrome eller Microsoft Edge
  • Inbyggd eller extern Webb-Kamera, Mikrofon.
  • Mobiltelefon och Surfplatta – Kräver en App för Iphone eller Android.

Tänk på

  • Om bild och ljud fungerar dåligt, undvik då om möjligt att använda WiFi.

Skapa möte

Gå till https://meet.jit.si/

  1. I fönster “Start meeting” ger du ett unikt namn för mötet som övriga deltagare skall ange för att kunna ansluta. Klicka på ”Start meeting”
  2. En fråga visas där du skall ange vilken kamera och mikrofon du vill använda. Ange rätt kamera och mikrofon och klicka därefter ”Tillåt”
  3. Din kamerabild visas på skärmen.
  4. Klicka ”Join meeting”.
  5. Flytta musen till mitten längst ned och klicka på de tre punkterna (Fler handlingar).
  6. Klicka på den gula skölden och välj ”Security options”.
  7. Klicka ”Enable lobby” vilket gör att du som skapat mötet får en fråga om du vill släppa in en deltagare när den ansluter. På detta sätt slipper man använda lösenord.
  8. Du kan välja att använda lösenord istället och deltagaren ansluter då genom att ange lösenord och du behöver då inte godkänna personen.
  9. Skölden blir grön när du angett säkerhetsinställningarna.
  10. Mötet är nu skapat.
  11. Genom att klicka på de 3 punkterna längst ned kan du även justera inställningar, t.ex. välja annan kamera/mikrofon mm.
  12. Stäng inte mötet. Det raderas om du stänger det.
Mötet är nu skapat

I väntan på att mötet skall starta, kan det vara lämpligt att klicka på Mikrofonen samt Kameran i mitten längst ned för att stänga av sitt eget ljud och bild tills det är dags att börja. När mötet startar, klickar man åter på knapparna för att sätta på ljud och bild.

Bjud in deltagare

  1. För att bjuda in deltagare klickar du på ’Invite more people’ längst ned i mitten.
  2. Du kan välja att kopiera länken i översta fältet (https://meet.jit.si/mötesnamn ) och skicka till deltagare som du vill bjuda in.
  3. Du kan välja att klicka på fältet i mitten, ’Share meeting invitation’, och klicka på den typ av E-post du använder. En inbjudan skapas med den information som behövs i ditt e-postprogram. Eventuellt behöver du översätta meddelandet till svenska.
  4. Tredje valet: ’Embed this meeting’ används om du vill skapa en länk till mötet på din hemsida.
  5. När deltagarna ansluter till mötet kommer du som arrangerat mötet få en fråga om personen får ansluta till mötet (förutsatt att ”Enable lobby” är aktiverad ovan). Godkänn frågan och den nya deltagaren ansluts.
  6. Den som ansluter anger därefter i sin webbläsare vilken kamera och mikrofon som skall användas samt anger eventuellt lösenord om ett sådan är skapat.

Ansluta till mötet.

  1.  I e-postmeddelandet med inbjudan klickar man på länken efter “Gå med i mötet”.
  2. Webbläsaren öppnas.
  3. Ge tillåtelse att använda kamera och mikrofon. Om det finns flera kameror anslutna ställs beroende på vilken webbläsare som används en fråga om vilken kamera som skall användas.
  4. Din kamerabild visas på skärmen.
  5. Ovan den blå raden vid “Ange namn” anger du ditt namn som kommer att visas för övriga deltagare.
  6. Klicka på “Join meeting” eller mha pilen, ändra till  “Join without audio” om du inte vill att ditt ljud skall vara med. Du kan senare välja att sätta på ljudet igen.
  7. Om de finns ett lösenord för att delta visas en fråga som måste besvaras.

Ansluta med Surfplatta eller Mobil

Om deltagaren vill använd mobil eller surfplatta måste man använda en Jitsi app som laddas ned från Appstore eller Play Butik. För att ansluta måste användaren ha namnet på mötet samt eventuellt lösenord.

 Ansluta med telefon.

Om deltagaren vill ringa in till mötet kan man de använda telefonnummer och pinkod som anges i inbjudan via e-post. Klicka på “Looking for a different dial-in number?  See meeting dial-in numbers:” och följ instruktionerna. Operatörsavgifter kan tillkomma.

Avsluta Mötet

Klicka på den röda telefonluren i mitten längst ned. Stäng därefter webbläsaren med krysset längst upp till höger.

Funktioner

Dela skrivbord, ett dokument eller ett program:

  1. Öppna det dokument du vill visa.
  2. I Jitsi, gå längst ned i mitten och klicka på ikonen som ser ut som en bildskärm med en pil.
  3. Det visas ett fönster med en 3 flikar. Väljer det man vill dela. Hur det ser ut beror på vilken webbläsare du använder.
  4. Välj vad du vill visa i listan och klicka Dela.
  5. Om du delar Video skall du även klicka i ”Dela ljud” så att deltagarna kan höra ljudet från videon.
  6. Det delade dokumentet eller skärmen visas nu i helbild hos deltagarna.
  7. Gå till det delade dokumentet eller programmet du visar för deltagarna och arbeta där.
  8. För att stänga av delningen, klicka åter på delningsknappen längst ned i mitten eller klicka ”Sluta dela” som kan visas längs upp i fönstret beroende av typ av webbläsare.

Chat – Gruppchatt:

  1. Gå längst ned i mitten och klicka på ikonen som ser ut som en frågebubbla.
  2. Skriv önskad text på chatt-raden till vänster och tryck Enter.
  3. Du kan lägga till emoj genom att klicka på emoj-ikonen.
  4. Övriga deltagare får en blå markering som visar att det finns något att läsa. Avsluta Chatten genom att åter klicka på chat-ikonen.

Räck upp / ta ner din hand

  1. Du kan signalera att du vill ta över diskussionen om mötet är livlig och ingen hör dig. Klicka på handen längst ned i mitten. På en mobil eller surfplatta kan handen saknas och då signalerar man via ett menyval som man hittar under de 3 prickarna.
  2. En blå hand visas i videobilden på den som vill tala. Klicka på den och bild och ljud överförs till den personen.
  3. När du fått ordet klickar du åter på handen längst ned till vänster för att ta bort signaleringen.
  4. Beroende på vy kan det visas en skylt som informerar om vem som vill tala.

Skapa en Live sändning:

Live sändning av ett event används om man inför en publik vill sprida information. Publiken kan endast se och höra det som presenteras, inte delta med kommentarer osv.

Deltagare ansluter till YouTube för att se eventet.

Eventet kan inte lösenordskyddas pga YouTube policy.

  1. Live-sändningen sker via YouTube.
  2. För att utföra sändningen, loggar man in på Youtube och gör inställningar för live-sändning.
  3. I Jitsi klickar man ”Starta en Livesändning”.
  4. Ange kontonamn och lösenord för Google YouTube-konto.
  5. Ange nyckeln för liveström som man får från inställningarna i YouTube.
  6. Klicka Starta livesändningen
  7. Klicka Starta Livesändningen i YouTube kontrollpanel.
  8. Livesändningen är nu igång och man ser den på YouTube.

Inspelning av mötet:

Inspelning av mötet kan ske till ett DropBox-konto.

  1. Klicka Starta inspelning.
  2. Vid ”Ladda till Dropbox”, klicka Logga in.
  3. Ange den e-postadress som användes för att skapa Dropbox-kontot samt tillhörande lösenord.
  4. Klicka Starta inspelningen och mötet spelas in till Dropbox-kontot.

 

Viktigt vid Inspelning. GDPR samt Konfidentiell information.

Dropbox är ett Amerikanskt företag som lyder under Amerikanska lagar. Inspelningen lagras på Dropbox servrar i USA eller annan plats som lyder under Amerikansk lag. Detta gäller både gratis-konton samt de konton man betalar för.

Spela därför inte in ett möte som hanterar information som regleras under GDPR eller information som är konfidentiell.

Det som sparas på Dropbox, eller hos andra Amerikanska leverantörer, skall alltid betraktas som offentlig uppgift och därför avslöjad.

Dropbox säljer vissa kontolösningar som uppfyller GDPR där informationen lagras inom EU. Dropbox blir då ett personuppgiftsbiträde och man måste då ha ett personuppgiftsbiträdesavtal med Dropbox. Detta är tyvärr ingen bra lösning för mindre företag beroende på kostnaden.