Jitsi Videokonferens

Jitsi är ett gratis videokonferenssystem som är enkelt att använda och man kommer snabbt igång då man inte behöver registrera sig eller installera någon programvara.

Du hittar Jitsi här:  https://jitsi.org/jitsi-meet/

  • Dela skrivbord eller dokument.
  • Enkelt att bjuda in deltagare.
  • Inget program att installera.
  • Open source och Gratis
  • Helt anonym
  • Ingen loggning
  • Inget konto
  • Kör direkt i webbläsaren
  • ( Redigera dokument tillsammans. Kräver programmet Etherpad )

Vad behövs

  • Dator med Firefox, Chrome eller Microsoft Edge (version 80.0.361.69 eller nyare)
  • Inbyggd eller extern Webb-Kamera, Mikrofon.
  • Mobiltelefon och Surfplatta – Kräver en App.

Tänk på

  • Om bild och ljud fungerar dåligt, undvik om möjligt att använda WiFi.
  • Att dela skrivbord eller dokument kan inte göras från mobil eller platta utan kräver en dator.

Skapa möte

  1. Gå till https://meet.jit.si/
  2. Ange ett namn för mötet i fönster “Starta ett nytt möte”
  3. Klicka KÖR.
  4. Ge tillåtselse att använda kamera och mikrofon. Om det finns flera kameror anslutna ställs, beroende på vilken webbläsare som används, en fråga om vilken kamera som skall användas.
  5. Din kamerabild visas på skärmen.
  6. Ovan den blå raden vid “Ange namn” skriver du ditt namn som kommer att visas för övriga deltagare.
  7. Klicka på “Join meeting” eller mha pilen, ändra till  “Join without audio”.
  8. Flytta musen och en gul sköld visas till höger. Klicka på den.
  9. Klicka ”Lägg till lösenord” och ange ett lösenord + tryck Add. Stäng fönstret. Skölden är nu grön.
  10. Lösenordet skall användas av övriga deltagare när dessa skall ansluta till mötet.
  11. Flytta musen till mitten av bilden och då visas “Invite more people”.  Klicka på den.
  12. Klicka “Share meeting invitation” och välj hur du vill bjuda in deltagare.
  13. För att bjuda in via e-post klickar du på kuvertet. Ett färdigt e-post meddelande skapas i Outlook eller annat e-post program som du skickar till samtliga deltagare. Glöm inte att lägga med lösenordet i meddelandet.
Mötet är nu skapat
  • Stäng inte mötet. Om det stängs och ingen deltagare är uppkopplad och det är ‘tomt’, kommer lösenordet och eventuellt andra inställningar att försvinna.
  • I väntan på att mötet skall starta, kan det vara lämpligt att klicka på Mikrofonen samt Kameran i mitten längst ned för att stänga av sitt eget ljud och bild tills det är dags att börja. När mötet startar, klickar man åter på knapparna för att sätta på ljud och bild.

Ansluta till mötet.

  1.  I e-postmeddelandet med inbjudan klickar man på länken efter “Gå med i mötet”.
  2. Webbläsaren öppnas.
  3. Ge tillåtelse att använda kamera och mikrofon. Om det finns flera kameror anslutna ställs beroende på vilken webbläsare som används en fråga om vilken kamera som skall användas.
  4. Din kamerabild visas på skärmen.
  5. Ovan den blå raden vid “Ange namn” anger du ditt namn som kommer att visas för övriga deltagare.
  6. Klicka på “Join meeting” eller mha pilen, ändra till  “Join without audio” om du inte vill att ditt ljud skall vara med. Du kan senare välja att sätta på ljudet igen.
  7. Om de finns ett lösenord för att delta visas en fråga som måste besvaras.

Ansluta med Surfplatta eller Mobil

Om deltagaren vill använd mobil eller surfplatta måste man ladda ned Jitsi app från Appstore eller Play Butik. För att ansluta måste deltagaren ha namnet på mötet samt lösenordet. Det går inte att dela ut ett dokument från en mobil eller surfplatta men det går att se delade dokument från andra deltagare.

 Ansluta med telefon.

Om deltagaren vill ringa in till mötet kan man de använda telefonnummer och pinkod som anges i inbjudan via e-post. Klicka på “Looking for a different dial-in number?  See meeting dial-in numbers:” och följ instruktionerna. Operatörsavgifter kan tillkomma.

Avsluta Mötet

Klicka på den röda telefonluren i mitten längst ned. Stäng därefter webbläsaren med krysset längst upp till höger.

Funktioner

Dela skrivbord, ett dokument eller ett program:

  1. Öppna det dokument eller program som skall visas.
  2. Gå längst ned till vänster och klicka på ikonen som ser ut som en bildskärm.
  3. Det kan visas ett fönster med 3 flikar som man väljer för att hitta det man vill dela.
  4. Välj vad som skall visas i listan och klicka Tillåt/Dela.
  5. Det delade dokumentet eller skärmen visas nu i helbild hos deltagarna.
  6. Gå till det delade dokumentet eller programmet som visas för deltagarna och arbeta där.
  7. För att stänga av delningen, tryck åter en gång på ikonen som ser ut som en bildskärm längst ned till vänster.

Chat – Gruppchatt:

  1. Gå längst ned till vänster och klicka på ikonen som ser ut som en frågebubbla.
  2. Ange ditt namn så deltagare kan se vem det är som skriver.
  3. Övriga deltagare gör på samma sätt.
  4. Skriv önskad text på Chat-raden och tryck Enter.
  5. Du kan lägga till emoj genom att klicka på emoj-ikonen.
  6. Avsluta Chat genom att åter klicka på Chat-ikonen.

Räck upp / ta ner din hand

  1. Du kan signalera att du vill ta över diskussionen genom att klicka på handen längst ned till vänster. På en mobil eller surfplatta kan handen saknas och då signalerar man via ett menyval som man hittar under de 3 prickarna.
  2. En blå hand visas uppe till vänster i video-fönstret med den som vill tala. Klicka på handen och bilden visar personen för samtliga deltagare.
  3. När du fått ordet klickar du åter på handen längst ned till vänster för att ta bort signaleringen.
  4. Beroende på vy kan det visas en skylt som informerar om vem som vill tala.

Skapa en Live sändning:

Live sändning av ett event används om man inför en publik vill sprida information. Publiken kan endast se och höra det som presenteras, inte delta med kommentarer osv.

Deltagare ansluter till YouTube för att se eventet.

Eventet kan inte lösenordskyddas pga YouTube policy.

  1. Live-sändningen sker via YouTube.
  2. För att utföra sändningen, loggar man in på Youtube och gör inställningar för live-sändning.
  3. I Jitsi klickar man ”Starta en Livesändning”.
  4. Ange kontonamn och lösenord för Google YouTube-konto.
  5. Ange nyckeln för liveström som man får från inställningarna i YouTube.
  6. Klicka Starta livesändningen
  7. Klicka Starta Livesändningen i YouTube kontrollpanel.
  8. Livesändningen är nu igång och man ser den på YouTube.

Inspelning av mötet:

Inspelning av mötet kan ske till ett DropBox-konto.

  1. Klicka Starta inspelning.
  2. Vid ”Ladda till Dropbox”, klicka Logga in.
  3. Ange den e-postadress som användes för att skapa Dropbox-kontot samt tillhörande lösenord.
  4. Klicka Starta inspelningen och mötet spelas in till Dropbox-kontot.

 

Viktigt vid Inspelning. GDPR samt Konfidentiell information.

Dropbox är ett Amerikanskt företag som lyder under Amerikanska lagar. Inspelningen lagras på Dropbox servrar i USA eller annan plats som lyder under Amerikansk lag. Detta gäller både gratis-konton samt de konton man betalar för.

Spela därför inte in ett möte som hanterar information som regleras under GDPR eller information som är konfidentiell.

Det som sparas på Dropbox, eller hos andra Amerikanska leverantörer, skall alltid betraktas som offentlig uppgift och därför avslöjad.

Dropbox säljer vissa kontolösningar som uppfyller GDPR där informationen lagras inom EU. Dropbox blir då ett personuppgiftsbiträde och man måste då ha ett personuppgiftsbiträdesavtal med Dropbox. Detta är tyvärr ingen bra lösning för mindre företag beroende på kostnaden.